1. Es gibt eine Tastenkombination, mit der die Daten vom Desktop in DT verschoben (und nicht kopiert werden). Habe diese jedoch vergessen
Ich schiebe meine Dokumente in den Sorter und lösche anschließend die Daten vom Desktop.
2. Du kannst deine Dokumente vom Desktop nach dem Import bedenkenlos löschen. Bei Bedarf kannst du die Datei aus DT exportieren, oder mit rechter Maustaste und im Finder anzeigen direkt anzeigen lassen.
3. Spotlight vs. DT. Dazu könnte man selbst schon 3 Seiten schreiben. Kurz und knapp: DT ist wesentlich ausgereifter. Durchsucht das gesamte Dokument (nach vorherigem OCR), und zeigt die Trefferübersicht per Rangfolge der Übereinstimmung an. Hilft enorm beim Einsortieren der Daten. Soll heißen, eine Rechnung von der Telekom wird im Ordner Rechnungen - Telekom abgelegt. Trifft die nächste Monatsrechnung ein, darfst du 3 mal raten, welchen Ordner dir DT zur Einsortierung anbietet ?
4. Sync keine Ahnung. Evtl. NAS? Ist im Endeffekt eine Datenbankdatei, in der alles gespeichert wird.
5. Durchsuchbare PDF: Kannst du in den Einstellungen festlegen. Bei mir läuft das wie folgt ab: Datei wird eingescannt und im Ordner auf dem Desktop gespeichert. Eine Ordnerfunktion lässt DT starten, dort wird automatisch eine Queue aufgebaut und alles der Reihe nach OCRt. Anschließend im Eingangsordner als ungelesen dargestellt. Die importiere Ursprungsdatei wird in den Papierkorb geschoben. Auch die Datei auf dem Desktop wird automatisch in den Papierkorb geschoben. Jetzt muss ich nur noch die Dokumente bei Bedarf benennen, und in Gruppen einteilen.
Bei der Gruppenzuweisung schlägt mir DT entsprechendes schon vor.
6. Nutze jedoch auch noch nicht solange DT und kratze mit meiner Arbeitsweise bestimmt nur an der Oberfläche. Bin daher für weitere Ideen und Arbeitserleichterungen dankbar.